浪潮海岳電子檔案采用檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲(chǔ)和查詢檢索的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為檔案資料管理、利用和保護(hù)提供了有效的技術(shù)保證。

21年2月22日，國(guó)家檔案局聯(lián)合四部委發(fā)布《進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》，面對(duì)全面開啟的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、檔案數(shù)智化變革，企業(yè)應(yīng)如何建立適配自身的業(yè)財(cái)稅檔一體化體系，以應(yīng)對(duì)面向未來的變革趨勢(shì)？

對(duì)于企業(yè)而言，隨著專票電子化不斷推廣應(yīng)用，需更加嚴(yán)肅地看待電子會(huì)計(jì)憑證管理。企業(yè)接收的所有票據(jù)票證、稅務(wù)發(fā)票、非稅憑證將全面電子化，很多省份已經(jīng)啟動(dòng)了財(cái)政票據(jù)，如收據(jù)、罰單等電子化建設(shè)。由此可見，一系列電子票據(jù)的總歸口——會(huì)計(jì)電子檔案的建設(shè)已迫在眉睫。

浪潮海岳電子檔案依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定，以電子介質(zhì)存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案以電子形式進(jìn)行保存，進(jìn)行全流程管理（采集、立卷、歸檔、接收、入庫、保管、變更、銷毀、移交和轉(zhuǎn)儲(chǔ)），進(jìn)行自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)共享調(diào)閱，實(shí)現(xiàn)檔案電子化。電子檔案作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)最后一公里的保障，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

? 檔案全流程管理

電子檔案進(jìn)行全流程管理（采集、立卷、歸檔、接收、入庫、保管、變更、銷毀、移交和轉(zhuǎn)儲(chǔ)），系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及原始資料的自動(dòng)歸檔，歸檔內(nèi)容包括電子文件及其元數(shù)據(jù)。利用電子憑證功能，配合掃碼槍等設(shè)備，使憑證自動(dòng)匹配報(bào)賬單，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料順序歸檔，節(jié)省企業(yè)人力物力，規(guī)范檔案管理。

? 檔案數(shù)據(jù)安全管理

電子檔案系統(tǒng)符合國(guó)家四性檢測(cè)要求，即檔案真實(shí)性、安全性、完整性、可用性檢測(cè)，生成檢測(cè)日志；引入電子簽章，確保電子數(shù)據(jù)的權(quán)威性；嵌入水印、二維碼等前沿技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全；基于保密信息等級(jí)及分級(jí)授權(quán)設(shè)計(jì)，規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)；操作日志記錄用戶操作，賦予權(quán)限進(jìn)行監(jiān)控查詢，強(qiáng)化安全保障。

? 檔案高效檢索借閱

檔案檢索提供全文檢索、組合檢索功能，對(duì)檔案內(nèi)容及著錄信息進(jìn)行多維度檢索，提高檢索速度與效率，實(shí)現(xiàn)信息線上共享。同時(shí)，電子檔案實(shí)現(xiàn)實(shí)物借閱與電子借閱聯(lián)動(dòng)管理，在借閱期限內(nèi)可查閱相關(guān)權(quán)限的電子檔案，若有實(shí)物檔案借閱可進(jìn)行實(shí)物出庫郵寄，實(shí)現(xiàn)異地借閱。

? 建設(shè)3D虛擬庫房

利用3D模型搭建場(chǎng)景，可視化展現(xiàn)各檔案室存放情況，模擬檔案密集架和檔案柜的不同表現(xiàn)形式。實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)檔案資料的上架、查找、盤點(diǎn)等功能操作，有效跟蹤控制檔案實(shí)物管理全過程；可穿透檔案柜，聯(lián)查報(bào)賬單、憑證、原始單據(jù)的影像資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能可視、準(zhǔn)確定位。同時(shí)，系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)分析看板，可出具各個(gè)維度的檔案統(tǒng)計(jì)圖表，助力企業(yè)檔案管理。