北京昊華能源股份有限公司
網(wǎng)站：
組織規(guī)模：
行業(yè)：

　　昊華能源在物流管理方面一直面臨著管理理念與工作方式不協(xié)調的問題。為促進兩者的協(xié)調，達到“兩手都要硬”的局面，企業(yè)引入了浪潮GS大型集團企業(yè)管理軟件，建立了整個企業(yè)的供應鏈信息系統(tǒng)。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)的匯聚與分享，促進了物流、資金流、信息流的“三流合一”，不僅使工作效率提升了近20%，同時降低物資資金占用約15%，大大增強了企業(yè)的市場競爭力，提高了企業(yè)快速反應能力，提升了企業(yè)形象。

　　北京昊華能源股份有限公司（以下簡稱昊華能源）是北京京煤集團有限責任公司聯(lián)合中國中煤能源集團公司、首鋼總公司、五礦發(fā)展股份有限公司和煤炭科學研究總院共同出資打造的股份制企業(yè)。公司擁有豐富的資源儲量，年產(chǎn)銷量600余萬噸，年出口量200余萬噸，系中國五大無煙煤生產(chǎn)基地之一，也是中國最大無煙煤出口基地之一，同時也是中國北方距港口最近的優(yōu)質無煙煤生產(chǎn)企業(yè)。

　　隨著企業(yè)的飛速發(fā)展和管理的不斷進步，昊華能源提出了集中式物資管理方式，要求各單位對物資從流動的源頭進行統(tǒng)一的管理。然而，在傳統(tǒng)的管理模式下，新的物資管理方式給員工帶來了大量的管理和核算工作。在缺乏信息系統(tǒng)支撐的條件下，新的管理理念與傳統(tǒng)工作模式不協(xié)調，出現(xiàn)“排斥”狀態(tài)，致使物流管理工作效率呈現(xiàn)出“不升反降”的局面。

　　為滿足昊華能源的產(chǎn)能需求，需采購上萬種商品，為清晰記錄設備應用生產(chǎn)情況，商品采購、存儲、發(fā)放信息分別由不同的人員記錄，當時采購供應部及三個生產(chǎn)單位賬本多達數(shù)百本，每月處理單據(jù)近萬余張，大量的數(shù)據(jù)信息很難做到日清月結，也很難將當日、月的收、發(fā)、存數(shù)據(jù)及時匯總，實現(xiàn)信息共享。

　　數(shù)據(jù)的隔斷式存在，信息的不及時匯總，使得企業(yè)很難綜合查詢某種物資的全部信息，也不利于對采購人員的監(jiān)管。數(shù)據(jù)的隔斷式存在增加了各單位間的交互成本，單位之間的信息交互、物資流通、資金劃轉都需要進行專門的溝通交流；信息的不及時匯總，加之受歷史數(shù)據(jù)與管理業(yè)務的影響，各單位之間的基礎數(shù)據(jù)有較大的差異，造成物資的重碼現(xiàn)象十分嚴重。這就使企業(yè)無法做到每月全面稽核原材料消耗情況，很難做到賬賬相符，更無法準確按用途及使用單位統(tǒng)計消耗情況。

　　為解決新管理理念與舊工作模式的不協(xié)調、不同步，昊華能源找到在采掘行業(yè)信息化建設深耕多年的浪潮集團，希望通過加強企業(yè)信息化解決當前面臨的問題。浪潮團隊經(jīng)過認真的調研，在自身采掘行業(yè)解決方案的基礎上，結合昊華能源的組織環(huán)境特點，建議引入浪潮GS大型集團企業(yè)管理軟件，針對物流管理問題，搭建企業(yè)的供應鏈信息系統(tǒng)。

　　供應鏈信息系統(tǒng)使各單位的數(shù)據(jù)入口唯一，這樣就在整個昊華能源建立起一個統(tǒng)一的、可以相互交流的信息平臺。同時避免了因同一筆數(shù)據(jù)在兩種地方存在兩種不同的記錄而造成的很多賬對不起來的現(xiàn)象。

　　此外，供應鏈信息系統(tǒng)還加強了供應商管理，在建立供應商靜態(tài)信息庫的同時不斷收集供應商的動態(tài)信息；對于營銷信息，也可以實現(xiàn)在信息匯總后，進行統(tǒng)一的綜合分析，進而輔助領導決策。

　　該項目的實施，整合了整個企業(yè)的物流管理平臺，加強了組織間的協(xié)同能力，使得企業(yè)物流、資金流、信息流更加順暢，信息數(shù)據(jù)的匯集和共享，不僅降低了部門間信息交互成本，提高了工作效率，更為領導決策提供了數(shù)據(jù)支持，并形成了一套科學的物流管理實踐模式。

　　上馬后的供應鏈系統(tǒng)通過對供應商信息的全面管理,根據(jù)供應商的信譽綜合打分，采用比質比價的采購辦法，節(jié)約了采購資金，提高了采購物資的質量，并與供應商結成戰(zhàn)略聯(lián)盟，提高了對應急采購的反應速度。通過網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)，達到了資金及信息的及時共享，從而使物流、資金流、信息流更加順暢。

　　從各生產(chǎn)單位計劃制定，到采購部門完成采購入庫，再到送貨至各生產(chǎn)單位發(fā)料出庫，供應鏈信息系統(tǒng)將各相關的業(yè)務部門有機地結合起來，各部門協(xié)調運作，大大提高了工作效率。粗略估計，浪潮GS供應鏈信息系統(tǒng)的應用，使企業(yè)的工作效率提高了約20%；另外，由于庫存與存貨數(shù)據(jù)的共享，工作人員可及時對各生產(chǎn)單位的庫存物資進行調劑，使不必要庫存降為最低，減少了生產(chǎn)單位物資資金占用約15%。

　　借助于浪潮GS供應鏈信息系統(tǒng)這根“撐桿”，昊華能源破除了管理理念先進而工作方式落后的“一只手硬、一只手軟”的局面，使得傳統(tǒng)的工作方式跑步趕上管理理念的需要，實現(xiàn)大幅度的降本增效，大大提升了企業(yè)形象，提高了企業(yè)的市場競爭力，保障了業(yè)績的穩(wěn)步增長。