2019年8月,中國(guó)水利水電第八工程局有限公司(以下簡(jiǎn)稱“水電八局”)攜手浪潮打造的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式揭牌。自建成以來(lái),財(cái)務(wù)共享中心已累計(jì)處理業(yè)務(wù)單據(jù)突破500萬(wàn)筆,成為公司全面業(yè)務(wù)管理的落腳點(diǎn)、全面風(fēng)險(xiǎn)管理的防護(hù)壩、全面精細(xì)化管理的承載體,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
水電八局是世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)——中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)公司旗下的骨干企業(yè),是湖南省首家、電建集團(tuán)唯一擁有國(guó)家水利水電工程、建筑工程、市政公用工程施工總承包“三特級(jí)”資質(zhì)的企業(yè)。在建筑市場(chǎng)中,傳統(tǒng)電力建設(shè)市場(chǎng)趨于萎縮、基礎(chǔ)設(shè)施建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、水資源與環(huán)境治理等戰(zhàn)略性新興業(yè)務(wù)市場(chǎng)方興未艾,給水電八局未來(lái)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和難得的戰(zhàn)略機(jī)遇。水電八局要在“大土木”市場(chǎng)中獲得一席之地,就必須通過(guò)結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級(jí)謀求新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn),以創(chuàng)新抓發(fā)展、謀未來(lái),所以,推行財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化是必經(jīng)之路。
水電八局財(cái)務(wù)共享中心堅(jiān)持“大共享、大集成、大數(shù)據(jù)、大管理”理念,以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理、管理規(guī)范業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”為目標(biāo),搭建預(yù)算、報(bào)賬、核算、資金、稅務(wù)橫向一體化,縱向集中化的財(cái)務(wù)共享體系,推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一、打通部門數(shù)據(jù)壁壘,助推業(yè)財(cái)深度融合
水電八局將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)、金稅系統(tǒng)以及銀企直聯(lián)平臺(tái)等系統(tǒng)集成,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),以智能財(cái)務(wù)、敏捷財(cái)資、精準(zhǔn)稅務(wù)為核心,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程、核算流程與管理流程多向融合,破除業(yè)財(cái)部門間壁壘,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互通與數(shù)據(jù)共享。
二、提升國(guó)際財(cái)務(wù)能力,助力海外業(yè)務(wù)發(fā)展
2020年初水電八局啟動(dòng)海外財(cái)務(wù)共享建設(shè),在境內(nèi)單位財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)資稅一體化全覆蓋的基礎(chǔ)上,克服境外稅收政策差異大、網(wǎng)絡(luò)條件落后、匯率折算復(fù)雜等諸多難題,有效促進(jìn)海外業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化。海外財(cái)務(wù)共享中心的成立,是水電八局落實(shí)戰(zhàn)略部署、加強(qiáng)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)與集團(tuán)化管控的重要一環(huán),是支持海外業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展、合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)的重要舉措。
三、穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)智轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化數(shù)據(jù)中臺(tái)作用
水電八局堅(jiān)持“數(shù)據(jù)就是資產(chǎn)”的管理理念,探索構(gòu)建契合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與發(fā)展需要的“財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”。運(yùn)用敏捷BI工具、智能模型庫(kù)與計(jì)算機(jī)語(yǔ)言處理,探究數(shù)據(jù)分布規(guī)律與趨勢(shì),拓展數(shù)據(jù)分析深度與廣度,為企業(yè)精準(zhǔn)畫像,為業(yè)務(wù)前臺(tái)及戰(zhàn)略后臺(tái)提供跨域數(shù)據(jù)分析與洞察服務(wù),切入經(jīng)營(yíng)循環(huán),支持戰(zhàn)略決策,本著協(xié)同共生、驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型賦能的使命,用數(shù)智賦能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。
四、不斷深化智能應(yīng)用,發(fā)揮人機(jī)協(xié)同優(yōu)勢(shì)
通過(guò)梳理財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)特點(diǎn)及審核要點(diǎn),將審核規(guī)則內(nèi)嵌于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)各業(yè)務(wù)模塊,由系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)辦理的規(guī)范性進(jìn)行智能識(shí)別。審核事項(xiàng)的前置化與自動(dòng)化,大大提升了共享業(yè)務(wù)質(zhì)量與效率同時(shí),深化應(yīng)用人機(jī)協(xié)同作戰(zhàn)模式,推動(dòng)機(jī)器人與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度融合,將重復(fù)性、低價(jià)值、標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)行自動(dòng)化處理,目前已應(yīng)用于銀企對(duì)賬、憑證生成、報(bào)表填報(bào)等多個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,逐步建立以滿足業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)共享為驅(qū)動(dòng),以戰(zhàn)略實(shí)施、共享運(yùn)行、業(yè)務(wù)延伸多種方式并行,以創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理價(jià)值為中心的新型財(cái)務(wù)管理體系,告別傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),從系統(tǒng)控制和流程設(shè)置兩方面引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,深度參與項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)管理,推進(jìn)公司業(yè)財(cái)深度融合,提升管理服務(wù)質(zhì)量與價(jià)值創(chuàng)造能力。
水電八局財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)約1.3萬(wàn)多個(gè)用戶,是跨多個(gè)職能部門的集成應(yīng)用平臺(tái)。同時(shí),其財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)在電建集團(tuán)試點(diǎn)單位中作為典型案例,被中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)、新理財(cái)雜志授予“2019年度工程建設(shè)行業(yè)信息化典型案例”、“2019年中國(guó)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新獎(jiǎng)”等多項(xiàng)榮譽(yù),并順利通過(guò)2020-2021年度湖南省會(huì)計(jì)科研課題專家組復(fù)審及成果鑒定。