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浪潮行政內(nèi)控解決方案

摘要

  浪潮行政事業(yè)單位內(nèi)控管理評價系統(tǒng)是用來幫助行政事業(yè)單位完成在內(nèi)控實施過程中的內(nèi)控診斷、優(yōu)化設(shè)計、內(nèi)控體系創(chuàng)建、編制內(nèi)控手冊等工作,以及解決內(nèi)控管理過程中的內(nèi)控信息維護和監(jiān)控、內(nèi)控評價、缺陷整改等面臨的諸多難題。浪潮行政事業(yè)單位內(nèi)控管理評價系統(tǒng)根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》要求,融合了浪潮在內(nèi)部控制方面的理念和方法,提供了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的信息化手段。

  浪潮行政事業(yè)單位內(nèi)控管理評價系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容完整,全面滿足并超越《內(nèi)控規(guī)范》的要求,系統(tǒng)所含信息全面覆蓋行政事業(yè)單位內(nèi)控基本信息,按需生成內(nèi)控文檔,使得風(fēng)險評估、內(nèi)控評價、內(nèi)控披露等工作可以在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范運行,保證行政事業(yè)單位達(dá)到合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)包含完整的風(fēng)險評估流程,風(fēng)險評估信息可視、可查,實現(xiàn)風(fēng)險與控制活動聯(lián)動,可以基于風(fēng)險和風(fēng)險變化制定控制矩陣,同時將風(fēng)險評估結(jié)果作為內(nèi)控評價與內(nèi)控審計導(dǎo)向。系統(tǒng)將組織、流程、風(fēng)險、控制、制度等內(nèi)控信息全面整合,對控制點及控制措施、內(nèi)控評價完整對應(yīng),實現(xiàn)多層級、多業(yè)務(wù)企業(yè)內(nèi)控工作上下協(xié)調(diào)、規(guī)范統(tǒng)一。另外,系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)所有風(fēng)險、內(nèi)控和事件信息透明、可視,對風(fēng)險變化、事件發(fā)生、內(nèi)控缺陷及時報告和應(yīng)對,將內(nèi)控工作靈活嵌入各級人員的審核和審批程序。

背景介紹

  財政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,意見要求各級行政事業(yè)單位要把內(nèi)部控制作為當(dāng)前和今后一個時期的重要工作來抓,切實加強單位內(nèi)部控制建設(shè),并依托信息系統(tǒng),提升內(nèi)部控制管理水平。浪潮集團成功建設(shè)了“行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理平臺”。該平臺涵蓋財務(wù)核算、預(yù)算管理、收支業(yè)務(wù)、政府采購、財務(wù)合同、資產(chǎn)管理、分析評價和外部監(jiān)督8位一體的業(yè)務(wù)管理,為深化財政體制改革、保障單位內(nèi)部控制建設(shè)、提升資金使用效益、促進(jìn)科技防腐提供了充實保障。

解決方案介紹

  1.預(yù)算管理

  預(yù)算管理模塊主要實現(xiàn)預(yù)算的編制、審批、匯總、執(zhí)行、調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行情況分析等功能。各級政府及行政事業(yè)單位可以在線編制各種預(yù)算報表,報表上的鉤稽關(guān)系可定義計算公式由系統(tǒng)自動計算。編制完成的預(yù)算提交上級審批,上級主管部門可將下級單位的預(yù)算進(jìn)行逐級匯總平衡,審批通過后預(yù)算進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。對于預(yù)算的執(zhí)行數(shù),系統(tǒng)會實時進(jìn)行自動歸集,對超出預(yù)算的情況,給予相應(yīng)的處理。同時,系統(tǒng)還提供了預(yù)算調(diào)整和豐富的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況分析功能,使系統(tǒng)更加靈活方便。

  經(jīng)費管理涉及到經(jīng)費編制、分配、計劃申請、審批、合同管理、付款管理等多個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)之間存在密切地上下流程關(guān)系。同時,經(jīng)費管理還涉及到各科室、各人員、項目等等,管理流程較長、環(huán)節(jié)較多。采用手工方式處理工作量較大,無法動態(tài)掌握經(jīng)費的執(zhí)行情況,無法實現(xiàn)對業(yè)務(wù)前因后果的追蹤和管理。通過信息化手段,建立經(jīng)費管理信息系統(tǒng)是加強經(jīng)費管理、提高工作效率和質(zhì)量的必然手段。

  浪潮針對政府及行政事業(yè)單位經(jīng)費管理信息化的需求和特點,研發(fā)了經(jīng)費管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋預(yù)算經(jīng)費編制與分配、計劃申請與審批、合同登記與查詢、網(wǎng)上報銷等功能,實現(xiàn)了對經(jīng)費業(yè)務(wù)的全過程管理,對提高經(jīng)費管理水平起到了積極的促進(jìn)作用。

  通過預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管系統(tǒng),實現(xiàn)對預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行信息數(shù)據(jù)的匯總分析和實時監(jiān)控,了解預(yù)算單位的財政收支和資金使用情況,督促預(yù)算單位合法、規(guī)范地使用財政性資金,有效防范財政資金風(fēng)險。

  上級單位可隨時對每個預(yù)算單位進(jìn)行跨級次、跨賬套、跨年度的查詢、分析與監(jiān)控。

  2.支出管理

  浪潮網(wǎng)上報銷系統(tǒng)主要包括業(yè)務(wù)申請、費用報銷、經(jīng)費控制及資金支付等功能,系統(tǒng)通過對各項單據(jù)從申請、審批、稽核、結(jié)算、分析的全過程管理,對各項支出進(jìn)行從事前到事后的全過程監(jiān)管和控制。業(yè)務(wù)申請主要實現(xiàn)政府及行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)生前的申請審批工作,比如像資產(chǎn)購置經(jīng)費申請、企業(yè)日常管理經(jīng)費申請等。如果業(yè)務(wù)申請通過,并完成實際的采購、業(yè)務(wù)操作后,就可以借助于費用報銷系統(tǒng)來完成相關(guān)費用的報銷。報銷完畢后,可以通過系統(tǒng)進(jìn)行資金的支付,包括對外采購付款和對內(nèi)員工報銷款等。在整個管理過程中,從業(yè)務(wù)申請到費用報銷,直至資金支付均可實現(xiàn)經(jīng)費預(yù)算系統(tǒng)的實時控制,并能夠把執(zhí)行結(jié)果實時反饋到預(yù)算系統(tǒng),便于及時對比分析。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還可以與核算系統(tǒng)進(jìn)行無縫銜接,實現(xiàn)報銷完畢后,自動生成憑證到帳務(wù)系統(tǒng)中。在整個網(wǎng)上報銷業(yè)務(wù)處理過程中,會涉及到申請審批流程的應(yīng)用。通過浪潮系統(tǒng)中的審批流程管理,可以實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上審批。

  3.政采管理

  浪潮集中采購系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)包括:采購計劃、預(yù)算控制、采購執(zhí)行、采購驗收、資金結(jié)算、信息統(tǒng)計、檔案管理。 加強了主管部門采購資金監(jiān)管力度,降低了部門采購預(yù)算資金風(fēng)險,在加強監(jiān)管的同時,大大提高了采購效率,節(jié)約了供應(yīng)商的交易費用,降低了采購人的采購成本。操作流程由計算機自動完成,最大限度地避免了人為因素干擾,規(guī)范了采購行為。更好地服務(wù)于政府采購當(dāng)事人。采購計劃、采購業(yè)務(wù)辦理、質(zhì)詢年審、投訴及建議等相關(guān)流程都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理,大大地方便了采購當(dāng)事人,使公共財政服務(wù)的理念更加深入人心。能夠全面而準(zhǔn)確地記錄政府采購執(zhí)行情況,為預(yù)算編制、細(xì)化預(yù)算項目、科學(xué)核定預(yù)算定額、實現(xiàn)資源的合理配置提供了最新的市場信息。便于開展在線審計、在線監(jiān)督,及時糾正支出的漏洞,能夠更好地保存、查詢、統(tǒng)計分析政府采購相關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供強有力的決策依據(jù),使政府采購真正成為宏觀調(diào)控的強有力工具。

  4.資產(chǎn)管理

  浪潮資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是通過引進(jìn)現(xiàn)代資產(chǎn)管理理念,采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù),建立一個“規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全”的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)信息分類分級管理,提升資產(chǎn)管理水平,為資產(chǎn)利用、開發(fā)與管理提供決策支持。

  通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),將實現(xiàn)資產(chǎn)管理對象由“單一的資產(chǎn)價值管理”向“資產(chǎn)實物與價值的統(tǒng)一管理”轉(zhuǎn)變、資產(chǎn)管理周期由“單一的資產(chǎn)卡片管理”向“資產(chǎn)全過程跟蹤管理”轉(zhuǎn)變,資產(chǎn)管理目的由“資產(chǎn)基本單元的管理和查詢”向“資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計、查詢分析與決策支持”轉(zhuǎn)變。最終,通過實施資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立和健全固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、處置等規(guī)章制度,確保固定資產(chǎn)的合理配置和有效利用,保證固定資產(chǎn)的安全、完整和增值,全面提升資產(chǎn)管理水平。

  資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)定義和初始化、資產(chǎn)申請與采購管理、資產(chǎn)實物管理、審批管理、查詢分析等功能模塊。按業(yè)務(wù)范圍主要分成:資產(chǎn)申請采購管理和資產(chǎn)實物管理兩大部分。同時系統(tǒng)可以實現(xiàn)與現(xiàn)有財務(wù)、資金、預(yù)算系統(tǒng)的無縫集成應(yīng)用,實現(xiàn)資產(chǎn)實物與價值管理的平衡統(tǒng)一,賬卡物相符,數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

  5.建設(shè)項目管理

  浪潮基建項目管理系統(tǒng)圍繞政府工程實現(xiàn)各單位、各部門的在線協(xié)同辦公,提高工作效率。各單位、各部門根據(jù)自身工作職責(zé)具有不同功能和數(shù)據(jù)的瀏覽權(quán)限。實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫集成,工程已付款可自動從財務(wù)憑證中自動提取,這樣既能從源頭上確保工程款數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,又能減少建設(shè)單位定期手工報送報表的工作量。以隨時統(tǒng)計分析政府工程的財政撥款資金和已付工程款,全面掌握項目工程的概算、預(yù)算、工程進(jìn)度、撥款進(jìn)度等各項信息

  6.合同管理

  浪潮合同管理系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)設(shè)置、合同登記、合同備案確認(rèn)、合同箱、合同變更管理、合同付款、合同驗收、決算、報表綜合查詢等子系統(tǒng)。通過對合同登記備案、管理合同付款過程,實現(xiàn)對單位所有合同支付管控,單位財務(wù)人員或指定人員可以追蹤查詢到每一合同臺賬、合同支付情況、項目簽訂合同及執(zhí)行情況,對每筆合同資金支付計劃及實際支付情況進(jìn)行全過程監(jiān)管,為合同及項目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管打下基礎(chǔ)。

客戶收益

  財務(wù)內(nèi)控管理平臺緊緊圍繞服務(wù)財政管理改革這一中心,通過加強對單位和業(yè)務(wù)兩個層面的內(nèi)部控制,實現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理的“三統(tǒng)一”,建立起審批、執(zhí)行、監(jiān)督和風(fēng)險防控四項內(nèi)部制衡機制,極大的提升了廳機關(guān)財務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化水平。




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