湖北省交通投資集團有限公司
湖北省交通投資集團有限公司是湖北省人民政府出資組建的國有獨資交通投融資平臺,為省屬資產規(guī)模最大的企業(yè),目前資產總額超過3000億元,占省屬國有經營性資產一半左右,其資產具有數量多、價值高、跨地域、分布廣的特點,具有很高的管理難度。在承接1000億劃轉資產的基礎上,利用浪潮資產管理管控平臺實現(xiàn)增值近2000億,達到了200%的增值率。
隨著湖北交通投資集團業(yè)務的迅速擴展,集團資產的數量、價值、種類也在逐年快速增加,然而資產管理手段比較薄弱,各類資產依然由各下屬公司分散手工管理,集團層面無法實時有效監(jiān)管資產狀態(tài),集團面臨著資產數據共享性差、資產賬實不符等問題。
因此,如何有效的監(jiān)管資產變動的關鍵環(huán)節(jié),如購置、報廢處置等,如何對資產投資收益進行準確的評價,如何提高資產管理效率,資產管理成為集團經營管理的核心內容之一,得到集團領導的高度重視。
湖北省交通投資集團有限公司建立資產統(tǒng)一管控平臺,實現(xiàn)資產多組織、跨地域集中管控;盤活集團各級單位資產,實現(xiàn)了國有資產的保值增值;實現(xiàn)與預算管理的集成應用和資產全生命周期管理,實現(xiàn)公司實物資產和財務一體化,提高資產的使用率和周轉率,降低資產的管控風險。
建立資產統(tǒng)一管控平臺實現(xiàn)資產多組織、跨地域集中管控
湖北交通投資集團距離資產精細化管理的目標還有很大差距,資產數據分散,數據統(tǒng)計分析效率低、周期長,資產數據統(tǒng)計分析慢,為領導提供準確科學的決策依據難。
通過浪潮云ERP的應用,首先建立了集團統(tǒng)一的資產管控平臺,集團資產部領導登錄資產管理系統(tǒng)后,全集團一共多少資產,各單位有多少資產,每個地區(qū)有多少資產,每種類型有多少資產以及資產總價等一目了然,再也不用去電話問各單位,再也不用擔心報上來的數據到底準不準了,同時,基于資產統(tǒng)一管控平臺,資產購置、處置、報廢等審批工作變得輕松自如。通過集團對資產的統(tǒng)一管控,同時大大提升了資產的周轉,節(jié)約企業(yè)成本,資產的購置和審批也變得有理有據,避免了大量的重復購置現(xiàn)象,盤活了集團閑置資產。
盤活集團各級單位資產,實現(xiàn)了國有資產的保值增值
在集團資產管理進行信息化平臺建設之前,各級單位的資產管理分散、固定資產對外投資,出租、出售、擔保等事項,審核大宗資產購置、處置等事項獨立管理,缺乏集團統(tǒng)一監(jiān)控,監(jiān)管不到位很容易造成國有資產的流失。
浪潮資產管理平臺建設運營后,整個資產經營鏈盤活了,規(guī)范了,各成員單位閑置或超標資產的調劑工作也得到順利進行,在承接1000億劃轉資產的基礎上,三年實現(xiàn)增值近2000億,增值率達到200%。
實現(xiàn)與預算管理的集成應用和資產全生命周期管理
湖北交通投資集團對于資產全生命周期的過程監(jiān)管也比較薄弱。從資產采購、驗收,變更、維修到報廢處置的信息不完整,無法實現(xiàn)對資產生命周期的全程跟蹤及動態(tài)監(jiān)管。
資產管理以部門資產管理使用人發(fā)出的資產管理購置申請單為起點,申請項目、金額等,首先與資產購置預算進行比對,如果超出預算資產申請單無法進入下一審批流程,只有在年度預算內的資產申請單才能逐級提交審批,與預算功能的結合,使得資產管理各業(yè)務環(huán)節(jié)增加了預警功能,做到預算事前控制,通過條碼實現(xiàn)定位到部門的一物一卡一部門的定位查詢,實現(xiàn)對資產生命周期的每個關鍵環(huán)節(jié)都有業(yè)務跟蹤,記錄、定位。
全員資產條碼應用提升了資產管理的效率和規(guī)范性
浪潮資產管理系統(tǒng)上線后,結合湖北交通投資集團資產監(jiān)管力度薄弱,無法實現(xiàn)對資產的實時監(jiān)控,檔案資料管理無序等問題和實際管理需求,嚴格要求資產管理一物一條碼,在資產進入系統(tǒng)后即刻打印出資產管理的對應條碼,并粘貼到對應資產上,針對資產條碼及應用設備,在雙方項目組的溝通下,資產條碼打印機采用了三星SLP-3468,終端資產盤點設備采用urovo i6000S,資產貼碼后,集團資產的盤點周期從120余天降低到15天,極大的提高了資產的盤點效率,提升了資產管理的規(guī)范性。
客戶表示:“利用浪潮建設的資產管理平臺,實現(xiàn)了我們集團公司實物資產和財務一體化,提高了資產的使用率和周轉率,降低了資產的管控風險”。
目前湖北交通投資集團通過浪潮資產管理平臺的應用,實現(xiàn)了全集團八大業(yè)務板塊全員資產的集中管控,管理資產總價值3000億人民幣,在實現(xiàn)資產管生命周期監(jiān)管的基礎上,資產的利用率、投資回報率等一系列資產運營決策指標均由系統(tǒng)提供,集團資產哪些是閑置的,哪些資產是創(chuàng)造價值的,領導登陸資產管控平臺后一目了然,真正達到了國有資產保值增值效果的目標。