北京汽車集團有限公司
2018年,北汽股份財務共享服務中心上線運行。經過近幾年的推廣、優(yōu)化與運營,為北汽總部及分支機構提供了統(tǒng)一、高效的財務會計管理服務,實現(xiàn)全業(yè)務覆蓋。作為北汽集團首個整車制造全產業(yè)鏈財務共享中心,北汽股份財務共享服務中心為搭建以價值管理為核心的財務管理體系奠定基礎。
整車制造行業(yè)財務變革
中國經濟步入新常態(tài)背景下,整車制造行業(yè)財務管理范圍正逐漸擴大,財務管理鏈條化已經大勢所趨,財務變革“迫不及待”,財務管理也面臨了更大的風險。一方面,以互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)為基礎的新興汽車制造企業(yè)與運營企業(yè)正在顛覆整個汽車制造行業(yè),傳統(tǒng)汽車生產廠商也積極參與到創(chuàng)新過程中,迫切需要搭建以價值管理為核心的財務管理體系。另一方面,當前市場發(fā)展中的不可控因素不斷增多,企業(yè)間競爭程度不斷提升,整車制造行業(yè)在財務管理領域所面臨的挑戰(zhàn)及風險系數(shù)也在不斷加劇。
北汽股份作為典型的汽車制造業(yè)企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)?;l(fā)展、對集約化、科學化管理的內生需求,催生北汽股份資源優(yōu)化、組織重構、管理模式升級。其中,建設財務共享服務是北汽股份進一步加強財務管控、降本增效、實現(xiàn)財務管理由核算型向管理型、價值型轉變所采用的先進管理模式。
2017年11月,北汽股份攜手浪潮云ERP,共同建設財務共享服務中心。2018年經過規(guī)劃開發(fā)、具化設計和調試準備三個階段,于7月財務共享中心正式上線試運行,年底實現(xiàn)六家主體公司上線。歷經2年多時間,北京汽車財務共享服務中心于2019年正式揭牌。
連接、共享、精細、智能 ——助力數(shù)字化轉型
北汽股份作為典型的汽車制造業(yè)企業(yè),各種數(shù)據(jù)散見于各個系統(tǒng)當中,比如從生產到制造到研發(fā)再到財務、質量、營銷、供應商端、經銷商端,整個公司參與業(yè)務管理的有十幾個系統(tǒng)。這些系統(tǒng)當中有大量的業(yè)務數(shù)據(jù)需要挖掘。
客戶表示:“共享服務中心統(tǒng)一業(yè)務流程、統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,是公司未來實現(xiàn)‘互聯(lián)網+’和智能制造的基礎和前提。沒有流程標準化、沒有數(shù)據(jù)標準化為基礎,任何以信息技術為突破口的管理創(chuàng)新都是空談?!惫蚕矸罩行倪B接、共享、精細、智能四個核心理念,滿足北汽集團在“互聯(lián)網+”時代背景下實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型基本條件。
打造 “四個中心” ——促進管理會計轉型
北汽集團戰(zhàn)略、外部環(huán)境、內部需求等一系列背景下,北汽股份財務管理體系框架藍圖逐漸明確。以共享中心為基礎,價值驅動為指引,數(shù)字績效管理有效應用,從風險內控、全面預算、資金管理、稅收管理、資產管理、效益管理、成本管理、人才養(yǎng)成六大方面入手,最終實現(xiàn)每一項會計記錄都有多維度的支撐和展現(xiàn),每一項業(yè)務活動都有精準的價值反映,每一個價值記錄都有鮮活的業(yè)務支撐,每一項決策都有全面的財務精準分析。
客戶充分肯定了財務共享中心的建設意義,表示:“作為北汽集團第一個全業(yè)務財務共享服務中心,北汽股份的財務作業(yè)生態(tài)發(fā)生了革命性的變化,在財務會計轉型上邁出了里程碑式的一步?!北本┢囏攧展蚕矸罩行膱詻Q貫徹“高效服務、科學管控”的理念,打造以數(shù)據(jù)驅動的決策支持財務系統(tǒng),從客戶滿意度、質量、培訓、服務、績效、標準化六大方面提升管理,致力于打造成服務中心、人才中心、數(shù)據(jù)中心、知識中心。
數(shù)據(jù)中心:積累企業(yè)所有經營行動最后演變成的數(shù)據(jù),進行整合、處理。通過數(shù)據(jù)中心對所有的行業(yè),透過數(shù)據(jù)找到其背后的“故事”,并與數(shù)據(jù)背后的業(yè)務行為進行“交流”。
服務中心:完善預算執(zhí)行分析、費用分析、專題分析、自助分析等;為成員單位和個人提供標準化數(shù)據(jù)服務,實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,成為決策者參謀、同僚伙伴的功能。
人才中心:加強系統(tǒng)培訓,完成全業(yè)務全覆蓋,使財務工作人員掌握整個制造業(yè)的會計核算依據(jù)和原始業(yè)務的邏輯,發(fā)揮人才中心的作用,推動這些人才轉向做管理會計。
知識中心:組織共享知識,形成各財務知識的一圖看懂。對于各類業(yè)務的操作也同樣發(fā)布手冊,針對系統(tǒng)問題和共性報錯問題,梳理一系列解答文件,逐漸形成一整套知識體系。
目前,北汽股份財務共享中心流轉使用18類單據(jù),涵蓋納入共享單位9大業(yè)務循環(huán),實現(xiàn)了從研發(fā)到生產、銷售的整車制造全業(yè)務全覆蓋。財務共享服務中心經歷上線初期陣痛后,通過一系列人員培訓和系統(tǒng)優(yōu)化措施,單據(jù)處理效率明顯提升,為總部及分支機構提供統(tǒng)一、高效的財務會計服務。
北汽股份通過攜手浪潮云ERP建設共享服務,促進了北汽股份財務管理模式創(chuàng)新,解決了成本降低和規(guī)避風險兩大核心問題;深入提高了業(yè)務流程標準化程度,提高了工作效率,為建立企業(yè)決策智庫奠定基礎??蛻舯硎荆骸半S著‘新財務、大共享’時代的到來,北汽股份財務共享中心將財務工作推上了新的臺階,信息技術的發(fā)展勢必為企業(yè)管理方式的改善提供源源不斷的解決方案,也將給企業(yè)帶來無盡的想象空間,大有可為。”