采購云幫助集團企業(yè)整合供應鏈資源、為企業(yè)提供商機撮合、法定招采、商城采購、供應鏈金融等其他綜合類服務。外部連接供應商、采購商、招標代理、專家、第三方電商、物流、金融等合作伙伴,構建產業(yè)生態(tài),推動企業(yè)“平臺+生態(tài)”的轉型升級。
一.產品概述
當今企業(yè)之間的競爭是整個價值鏈甚至是產業(yè)鏈的競爭,企業(yè)采購管理轉型不再局限于傳統(tǒng)采購模式的轉變和采購管理體系的優(yōu)化再造,而是戰(zhàn)略和戰(zhàn)術體系的系統(tǒng)化變革?;ヂ?lián)網、區(qū)塊鏈等技術為企業(yè)價值鏈整合提供了技術手段,采購由電子化向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展。電子采購的發(fā)展驅使企業(yè)整合內外部資源,形成以產業(yè)鏈為主的商業(yè)生態(tài)圈,提高企業(yè)核心競爭力。
二.產品架構
采購云基于混合云架構,滿足企業(yè)各類采購需求。它可與企業(yè)ERP信息系統(tǒng)集成一體化應用,實現(xiàn)企業(yè)上下聯(lián)動、內外協(xié)同的新型采購模式的管理。電子采購不僅完成企業(yè)采購行為,而且它利用信息和網絡技術將供需雙方的信息集中在統(tǒng)一的平臺上,并對采購活動全過程各環(huán)節(jié)進行管理,幫助供需雙方降低成本、保障采購過程的陽光透明。利用互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)技術有效的整合企業(yè)內外部資源,打通產業(yè)鏈相關方、通過平臺運營創(chuàng)新增值服務,幫助企業(yè)尋找新的利潤增長、增強企業(yè)綜合實力、構建商業(yè)新生態(tài)。
? 公共服務平臺
公共服務平臺采用公有云部署方式,通過社交化的公共服務采購平臺解決非招標物資及其他品類的日常詢價、競價、拼采等采購業(yè)務,實現(xiàn)供需雙方高效協(xié)同、提高采購效率。
? 供應商管理
建立供應商全生命周期管理體系,支持自主注冊,準入審批、支持供應商考核、評級、黑名單及退出管理,對供應商供應行為進行360°分析,建立供應商準入、退出機制,實現(xiàn)供應商的優(yōu)勝劣汰。
? 招投標管理
采購云支持法定招標、詢價、競價、競爭性談判等采購方式,實現(xiàn)采購計劃、采購方案、采購項目等的制單和流程審批功能,實現(xiàn)分配供應商、采購預告/公告發(fā)布、公告管理、開標、定標和中標管理等功能,完成對企業(yè)詢價、招標、競價采購的全過程管理、保障采購過程的陽光透明、合規(guī)風控。
? 供應商門戶
供應商門戶為合格供應商查詢企業(yè)發(fā)布采購信息提供協(xié)同平臺,供應商根據(jù)采購方式的不同在網上進行投標、競價、報價、談判,參與企業(yè)的采購交易。中標供應商還可查詢企業(yè)發(fā)布的要貨計劃、開票通知、收貨反饋、付款通知等信息,發(fā)布發(fā)貨通知、已開票通知、收款反饋等信息。
? 專家門戶
專家門戶支持專家登記門戶進行在線簽到、在線評標、在線報價評審,生成評標結論,作為公司定標決策依據(jù)。
? 電子商城
針對辦公用品、工業(yè)品等采購類別的需求、商城云幫助企業(yè)打通產業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的信息壁壘,連接第三方電商、金融機構、物流等外部資源,打造便捷的超市化采購流程,支持企業(yè)自營、供應商入駐等多種模式。實現(xiàn)企業(yè)內部互供的同時,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。
? 審計監(jiān)督
系統(tǒng)提供采購全過程的在線審計監(jiān)督、針對不同的業(yè)務類型提供不同管控方式:總部監(jiān)管、總部授權、總部組織、總部集采等,來幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程,以及對采購過程識別出風險點并進行審計監(jiān)督。
? 采購協(xié)同
通過供需雙方物流、資金流及信息流的交互,建立供應鏈上下游的全信息協(xié)同機制,縮短交付時間,實現(xiàn)準時化采購。
三.應用價值
? 規(guī)模采購、降本增質
擴大供應范圍,全球尋源,統(tǒng)一采購渠道,產生規(guī)模效益,降低采購成本、提高采購質量。
? 模式創(chuàng)新、產業(yè)轉型
推動企業(yè)的管理創(chuàng)新和商業(yè)變革,由內部服務向外部服務,由職能服務向新產業(yè)(電商、供應鏈金融)服務。
? 強化管控、陽光采購、合規(guī)風控
通過集中采購強化管控、降低成本,合規(guī)的采購過程保障采購透明度,標準化采購流程和協(xié)同提供采購效率。通過系統(tǒng)識別過程風險、支持全流程支持監(jiān)督,保障采購過程的合規(guī)性。
? 云網建設、商業(yè)生態(tài)
采購云將采購商、供應商、招標代理、第三方電商、專家及金融機構等組成一條商業(yè)生態(tài)圈,實現(xiàn)資源與信息共享、從企業(yè)到產業(yè),充分發(fā)揮商業(yè)網絡的效益,創(chuàng)新商業(yè)新生態(tài)。
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